Seja Visto e Lembrado – Como Fechar Mais Vendas com a Assinatura Eletrônica no Bitrix24

A assinatura de contratos ainda é um desafio para o seu negócio? Então este post é para você! Vamos explorar quatro benefícios de adotar a assinatura eletrônica em seus contratos e ainda dar uma dica bônus para otimizar ainda mais esse processo.

Segurança

A segurança é uma das principais preocupações quando se trata de assinar contratos. A assinatura eletrônica oferece um nível de segurança superior ao método tradicional de papel e correio. Ela já possui reconhecimento e validade jurídica, sendo amplamente aceita em processos legais. Além disso, os documentos são armazenados eletronicamente, permitindo fácil recuperação e eliminando a necessidade de guarda física.

Velocidade

A assinatura eletrônica acelera significativamente o processo de assinatura. Imprimir, revisar, enviar pelo correio e aguardar a devolução de documentos pode levar semanas. Com a assinatura eletrônica, esse processo pode ser concluído em minutos ou horas, eliminando atrasos logísticos e garantindo agilidade nos negócios.

Economia

Adotar a assinatura eletrônica gera economia significativa. Custos com papel, toner, cartuchos de impressão e envio são eliminados. Além disso, a necessidade de armazenar fisicamente grandes volumes de documentos é reduzida, liberando espaço e diminuindo despesas associadas à manutenção de arquivos físicos.

Sustentabilidade

A assinatura eletrônica contribui para práticas sustentáveis, reduzindo o uso de papel e a pegada de carbono associada à logística de envio e armazenamento de documentos físicos. Essa prática não só melhora a imagem da empresa em termos de responsabilidade ambiental, mas também beneficia a sociedade e o planeta.

Dica Bônus: Integração com o CRM

Integrar o processo de assinatura eletrônica com o seu CRM pode levar sua eficiência a um novo nível. Imagine que seu vendedor, na etapa final da negociação, não precise acessar outra plataforma para gerenciar assinaturas de contratos. Com a integração, o CRM pode automaticamente subir o contrato, adicionar as partes envolvidas e monitorar o status da assinatura.

No Bitrix24 CRM, essa integração pode ser feita com o aplicativo eSignature, que conecta o Bitrix24 com parceiros de assinatura eletrônica. Isso permite automatizar o fluxo de trabalho, notificando as partes responsáveis e avançando nos processos de forma rápida e eficiente, reduzindo a frustração dos clientes e melhorando a experiência geral.

Conclusão

Adotar a assinatura eletrônica no Bitrix24 oferece segurança, velocidade, economia e sustentabilidade, além de otimizar processos através da integração com o CRM. Se você deseja saber mais sobre como implementar essas práticas ou tem alguma dúvida, entre em contato com nosso time de especialistas.

Esperamos que estas dicas tenham sido úteis. Até a próxima!